home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ User's Choice Windows CD / User's Choice Windows CD (CMS Software)(1993).iso / win_i_l / ltrwin21.zip / LTRWIN21.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-12-12  |  59KB  |  1,336 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.           LTRWIN21.DOC--Use PRINTMAN.BAT to print these docs,
  7.           NOT WordPerfect!
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                  The L e t t e r h e a d   K i t (Windows) V   2 . 1
  16.                  ===================================================
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                   Letterheads, Faxes, Invoices, and Message Graphics
  21.                                  for WordPerfect 5.1
  22.                                    Windows version
  23.  
  24.  
  25.                      Requires WordPerfect for Windows 5.2 or 5.1,
  26.                      5.1 Must be Interim Release 4/30/92 or Newer
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                               A Shareware Package from:
  32.  
  33.                                      Jerry Stern
  34.                                  Science Translations
  35.                                    P. O. Box 20234
  36.                                Baltimore, MD 21284-0234
  37.  
  38.  
  39.  
  40.                               _______
  41.                          ____|__     |               (R)
  42.                       --|       |    |-------------------
  43.                         |   ____|__  |  Association of
  44.                         |  |       |_|  Shareware
  45.                         |__|   o   |    Professionals
  46.                       -----|   |   |---------------------
  47.                            |___|___|    MEMBER
  48.  
  49.  
  50.                    All materials (C) Copyright 1992 Jerry L. Stern
  51.                                  All Rights Reserved
  52.  
  53.  
  54.                    Introduction and QUICK REFERENCE are on page 10
  55.                                What's New? See page 11
  56.  
  57.  
  58.  
  59.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           2
  65.  
  66.           Table of Contents
  67.           =================
  68.  
  69.           DEFINITION OF SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  70.                DISCLAIMER-AGREEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  71.  
  72.           REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  73.                ASP Ombudsman  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  74.  
  75.           DESCRIPTION OF FILES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  76.  
  77.           INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  78.                INSTALLING THE FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  79.                FILE SHARING BETWEEN DOS AND WINDOWS . . . . . . . . . .   8
  80.                SAVING HARD DRIVE SPACE  . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  81.                INTERNATIONAL USERS  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  82.  
  83.           INTRODUCTION & QUICK START  . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  84.                Upgrading from The Letterhead Kit/Windows 2.0  . . . . .  11
  85.                Interim Releases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  86.                USING A PRE-PRINTED LETTERHEAD . . . . . . . . . . . . .  12
  87.                SAVING A GRAPHIC TO FILE FROM A DOCUMENT . . . . . . . .  12
  88.  
  89.           RUNNING THE MACROS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  90.                HELP!  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  91.                LETTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  92.                FAX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  93.                BILL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  94.                PAYME, SHIPME and LABELME  . . . . . . . . . . . . . . .  15
  95.                SIGN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  96.  
  97.           EDITING EQUATIONS AS TEXT . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  98.  
  99.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  100.                ERROR MESSAGE APPEARS  . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  101.                PAYMENT GRAPHICS PRINT BADLY . . . . . . . . . . . . . .  19
  102.                FORMS PRINT VERY SLOWLY  . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  103.                FOR FASTER PRINTING, TRY:  . . . . . . . . . . . . . . .  19
  104.                THE GRAPHICS TEXT DOES NOT PRINT IN THE CORRECT FONT . .  20
  105.                WP/WIN REDRAWS THE FAX AND BILL TABLES SEVERAL TIMES . .  20
  106.  
  107.           DRIVER RESOURCE FILES, SPECIAL CHARACTERS, AND DRAWPERFECT  .  21
  108.                WP.DRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  109.                WPSMALL.DRS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  110.                International Expanded DRS File  . . . . . . . . . . . .  21
  111.                WP.DRS--Shipped with DrawPerfect 1.1 . . . . . . . . . .  22
  112.  
  113.           INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  114.  
  115.  
  116.  
  117.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           3
  123.  
  124.           DEFINITION OF SHAREWARE
  125.           =======================
  126.  
  127.           Shareware distribution gives users a chance to try software
  128.           before buying it. If you try a Shareware program and continue
  129.           using it, you are expected to register. Individual programs
  130.           differ on details--some request registration while others require
  131.           it; some specify a maximum trial period. With registration, you
  132.           get anything from the simple right to continue using the software
  133.           to an updated program with printed manual.
  134.  
  135.           Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  136.           and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  137.           exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  138.           programmers, just like commercial authors, and the programs are
  139.           of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  140.           and bad ones!) The main difference is in the method of
  141.           distribution. The author specifically grants the right to copy
  142.           and distribute the software, either to all and sundry or to a
  143.           specific group. For example, some authors require written
  144.           permission before a commercial disk vendor may copy their
  145.           Shareware.
  146.  
  147.           Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  148.           should find software that suits your needs and pocketbook,
  149.           whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  150.           fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  151.           And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  152.           has the ultimate money-back guarantee--if you don't use the
  153.           product, you don't pay for it.
  154.  
  155.           DISCLAIMER-AGREEMENT
  156.           --------------------
  157.  
  158.           Users of The Letterhead Kit must accept this disclaimer of
  159.           warranty: "THE LETTERHEAD KIT IS SUPPLIED AS IS. THE AUTHOR
  160.           DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING,
  161.           WITHOUT LIMITATION, THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND OF
  162.           FITNESS FOR ANY PURPOSE. THE AUTHOR ASSUMES NO LIABILITY FOR
  163.           DAMAGES, DIRECT OR CONSEQUENTIAL, WHICH MAY RESULT FROM THE USE
  164.           OF THE LETTERHEAD KIT."
  165.  
  166.           The Letterhead Kit is a "shareware program" and is provided at no
  167.           charge to the user for evaluation. Feel free to share it with
  168.           your friends, but please do not give it away altered or as part
  169.           of another system. The essence of "user-supported" software is to
  170.           provide personal computer users with quality software without
  171.           high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  172.           continue to develop new products. If you find this program useful
  173.           and find that you are using The Letterhead Kit and continue to
  174.  
  175.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           4
  181.  
  182.           use The Letterhead Kit after a reasonable trial period, you must
  183.           make a registration payment of $10. to Science Translations. The
  184.           $10. registration fee will license one copy for use on any one
  185.           computer at any one time. You must treat this software just like
  186.           a book. An example is that this software may be used by any
  187.           number of people and may be freely moved from one computer
  188.           location to another, so long as there is no possibility of it
  189.           being used at one location while it's being used at another, just
  190.           as a book cannot be read by two different persons at the same
  191.           time.
  192.  
  193.           Commercial users of The Letterhead Kit must register and pay for
  194.           their copies of The Letterhead Kit within 30 days of first use or
  195.           their license is withdrawn. Site-License arrangements may be made
  196.           by contacting Science Translations.
  197.  
  198.           Anyone distributing The Letterhead Kit for any kind of
  199.           remuneration must first contact Science Translations at the
  200.           address below for authorization. This authorization will be
  201.           automatically granted to distributors recognized by the ASP as
  202.           adhering to its guidelines for shareware distributors, and such
  203.           distributors may begin offering The Letterhead Kit immediately.
  204.           (However, Science Translations must still be advised so that the
  205.           distributor can be kept up-to-date with the latest version of The
  206.           Letterhead Kit.)
  207.  
  208.           You are encouraged to pass a copy of The Letterhead Kit along to
  209.           your friends for evaluation. Please encourage them to register
  210.           their copy if they find that they can use it. All registered
  211.           users will receive a copy of the latest version of The Letterhead
  212.           Kit system, including the current version on disk, a bonus disk
  213.           of letterhead samples, and a reference card of all the message
  214.           graphics.
  215.  
  216.           Registrations, Site Licenses, and Permission to distribute are
  217.           available from: Jerry Stern, Science Translations, P. O. Box
  218.           20234, Baltimore, MD 21284-0234, Phone and FAX 410-661-2224. Site
  219.           license information is in the file PRODUCTS.DOC.
  220.  
  221.           (This section written by Paul Mayer, the author of GRAB Plus, and
  222.           provided courtesy of the Association of Shareware Professionals.)
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           5
  239.  
  240.           REGISTRATION
  241.           ============
  242.  
  243.           The Letterhead Kit V. 2.1 is shareware, or "Try before you buy"
  244.           software. You may copy this entire package and pass it on
  245.           unchanged to other WordPerfect users. If you use the program, you
  246.           must register. Basic registration is $US 10. or $CN 15., and a
  247.           variety of payment types are listed in the file REGISTER.DOC,
  248.           including Visa and MasterCard. All credit card orders are billed
  249.           in U.S. currency.
  250.  
  251.           Send registrations to:                  Or Phone or FAX to:
  252.                Jerry Stern                        410-661-2224
  253.                Science Translations
  254.                PO BOX 20234                       Outside U.S. & Canada
  255.                Baltimore, Maryland 21284-0234     add $2.00 Shipping.
  256.                (Specify disk size.)               Maryland residents add
  257.                                                   5 per cent sales tax.
  258.  
  259.           Registered users receive a bonus disk of additional letterhead
  260.           samples, a quick reference card showing all thirty message
  261.           graphics, technical support for up to one year, and notification
  262.           of upgrades, with special pricing for registered users. Support
  263.           is by mail, FAX, or phone, at the same address and phone number
  264.           used for registration, or via the SciTrans support conference on
  265.           the Rosedale Data Line BBS at 410-866-4554 (USR-DS v.32bis,
  266.           v.42bis HST 16.8k, 4 lines).
  267.  
  268.                Jerry Stern is a member of the Association of Shareware
  269.                Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  270.                shareware principle works for you. If you are unable to
  271.                resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  272.                contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  273.                ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  274.                an ASP member, but does not provide technical support for
  275.                members' products. Please write to The ASP Ombudsman, at 545
  276.                Grover Road, Muskegon, MI 49442, or send a CompuServe
  277.                message via CompuServe Mail to: ASP Ombudsman 70007,3536.
  278.  
  279.           Jerry Stern is also a WordPerfect Certified Resource. That
  280.           certification is WordPerfect Corporation's assurance that such a
  281.           person has been extensively tested on product knowledge of
  282.           WordPerfect for DOS and WP Office, and has passed a multiple-part
  283.           examination with a score of 90% or better in every section of the
  284.           test.
  285.  
  286.           WordPerfect and WP Corp are registered trademarks of WordPerfect
  287.           Corporation within the U.S. and Canada. WordPerfect Office is a
  288.           trademark of WordPerfect Corporation worldwide.
  289.           MS-DOS and Windows are trademarks of Microsoft Corporation.
  290.  
  291.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           6
  297.  
  298.           DESCRIPTION OF FILES
  299.           ====================
  300.           The files listed below should be included in your copy of The
  301.           Letterhead Kit 2.1 for Windows. If any are missing, the package
  302.           is incomplete. Users will receive a current and complete copy
  303.           when they register.
  304.  
  305.           REGISTER.DOC   Order form for registering The Letterhead Kit for
  306.                Windows and other products.
  307.           PRODUCTS.DOC   Other wonderful products from Jerry Stern and
  308.                Science Translations, including GRAPHCAT, BOOKBILD, the
  309.                Letterhead Kits for DOS and Windows, and the Wood Clips
  310.                collections of clip art.
  311.  
  312.           All the files below should share the file date 12-12-92, and the
  313.           time 2:10 AM. If any other time or date appears, they have been
  314.           tampered with since leaving Science Translations. In addition to
  315.           the two files above, there should be exactly 53 files, and the
  316.           sizes MUST match the sizes shown below.
  317.  
  318.           README.NOW (1,350)  One screen of introductory information. View
  319.                it from WordPerfect File Manager.
  320.           PRINTMAN.BAT (590) and SETUP.BAT (2,766) Printing and
  321.                installation batch files. See instructions on page 7.
  322.  
  323.           LTRWIN21.DOC (58,907) This instruction manual.
  324.           LETTER.WCM (2,476), FAX.WCM (2,660), and BILL.WCM (2,689) Forms
  325.                retrieval macros.
  326.           LETTER-W.FRM (7,161), FAX.FRM (2,606), and BILL.FRM (3,689) 
  327.                Forms.
  328.           SAMPLE01.LET (19,133), SAMPLE02.LET (14,910), and SAMPLE03.LET
  329.                (19,895)  Sample letterheads.
  330.           PAYME.WCM (10,719), SHIPME.WCM (9,247), and LABELME.WCM (9,235) 
  331.                Macros to add graphics to documents.
  332.           SIGN.WCM (2,775) Signature macro
  333.           HELP!.WCM (9,233) Help, and menu installation.
  334.           LTRHEAD.WWB (35,170) BUTTON BAR for The Letterhead Kit macros.
  335.           Various WPG (73,808 total) 30 message graphics.
  336.           AUTOGRPH.WPG (15,348) Sample signature for SIGN.WPM
  337.           VENDOR.DOC (5,108) Contains information for vendors and sysops,
  338.                including product descriptions and permission to distribute.
  339.           DESC.SDI (61) A special description line for bulletin boards.
  340.           FILE_ID.DIZ (377)   A special screen of introductory information
  341.                for bulletin boards.
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           7
  355.  
  356.           INSTALLATION
  357.           ============
  358.  
  359.           If you are reading these files on screen, you may print them with
  360.           the PRINTMAN.BAT batch file. (Don't print them from WordPerfect--
  361.           they are formatted with page breaks for printing from DOS.) You
  362.           do not need to exit Windows--from the Windows Program Manager,
  363.           choose File, and then Run. Type each command as it appears below,
  364.           and press (Enter). An easier way to run the PRINTMAN and SETUP
  365.           batch files is to go to DOS by double-clicking on the MS-DOS
  366.           prompt icon, usually installed in the Accessories group. (Type
  367.           EXIT when ready to return to Windows.)
  368.  
  369.           From the DOS prompt, log to the directory holding The Letterhead
  370.           Kit distribution files. Start the PRINTMAN file by typing it like
  371.           this:
  372.           printman lpt1            (where lpt1 is the name of your printer
  373.           --change it as needed for your system.)
  374.  
  375.  
  376.           INSTALLING THE FILES
  377.           --------------------
  378.  
  379.           Before installing the letterhead files, make a backup copy of the
  380.           distribution disk, and store the original disk in a safe place,
  381.           preferably in a different location than the backup copy of the
  382.           disk. Install the files from the backup disk, not the original.
  383.  
  384.           The Letterhead Kit must be installed on your hard drive to be
  385.           used. The SETUP batch file will create a directory for the files
  386.           needed by The Letterhead Kit. If you plan to also use the DOS
  387.           version of The Letterhead Kit 2.0, it is STRONGLY RECOMMENDED
  388.           that you use the directory `c:\ltrhead' for these files. Unlike
  389.           previous versions of The Letterhead Kit, the forms and graphics
  390.           used by the package may be in any directory, and the SETUP batch
  391.           file will copy them to any location you wish.
  392.  
  393.           You must tell the SETUP batch file what directory is being used
  394.           to hold your WordPerfect for Windows macros. If you don't know
  395.           where WP/Win keeps your macros, look in the File menu, choose
  396.           Preferences, choose Location of Files, write down the entry under
  397.           Macros/Keyboards/Button Bars, and click on Cancel to exit the
  398.           Preferences box.
  399.  
  400.           To install The Letterhead Kit macros, run the batch file
  401.           SETUP.BAT from the DOS prompt while logged to The Letterhead Kit
  402.           distribution disk or directory. Type:
  403.           setup c:\ltrhead c:\wpwin\macros
  404.           (where c:\wpwin\macros is the location used by WordPerfect to
  405.           hold its macros.)
  406.  
  407.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           8
  413.  
  414.           Or type:
  415.           setup d:\ltrhead d:\wpwin\wcm
  416.           (where d:\wpwin\wcm is the location used by WordPerfect to hold
  417.           its macros.)
  418.  
  419.           The setup batch file does three things: 1) It will create a
  420.           directory for your letterhead forms and message graphics. 2) It
  421.           will copy the macros and button bar to the directory you identify
  422.           as the WP/WIN macro directory. 3) It will create a configuration
  423.           file, called LTRHEAD.CFG, in your WP/WIN macro directory. The
  424.           Letterhead Kit macros need this file to identify where your forms
  425.           and graphic messages are kept. Once SETUP finishes copying files,
  426.           you are ready to start using The Letterhead Kit.
  427.  
  428.           If you need to move your letterheads, forms, and message
  429.           graphics, you may locate them in any directory you wish, but you
  430.           must edit the LTRHEAD.CFG file manually, or run SETUP again to
  431.           re-install the files in their new location, and create a new
  432.           configuration file. The configuration file should be an ASCII
  433.           text file, containing only the drive letter and path of the
  434.           directory holding the letterhead files.
  435.  
  436.           FILE SHARING BETWEEN DOS AND WINDOWS
  437.           ------------------------------------
  438.  
  439.           If you also use The Letterhead Kit DOS version 2.0, the packages
  440.           will share the c:\ltrhead directory, and use the same graphics
  441.           and forms, except for the main letterhead forms, LETTER-W.FRM and
  442.           LETTER-D.FRM. Because sharing the same file between the DOS and
  443.           Windows versions of WP will usually cause reformatting and font
  444.           changes, The Letterhead Kits use different letterhead forms. The
  445.           two forms, as shipped, are different but interchangeable.
  446.  
  447.           Once you have created your own custom letterhead, save it as
  448.           LETTER-W.FRM from WP/Win, retrieve it into the DOS version of WP,
  449.           make any font changes needed, and save it as LETTER-D.FRM. Both
  450.           files should be in the same directory as the other forms and
  451.           graphics files.
  452.  
  453.                IMPORTANT: WordPerfect for Windows cannot handle some
  454.                rotated images. Two of the graphics shipped with versions
  455.                1.0 and 2.0 of The Letterhead Kit/DOS will not display or
  456.                print properly if used with Windows. (PRIORITY.WPG and
  457.                RUSH1.WPG will partially blank out.) The versions of these
  458.                files in this package will work properly with both packages.
  459.                When installing both packages, install the DOS version
  460.                first, and then the Windows version, and the newer versions
  461.                will be placed in your letterhead directory for sharing. 
  462.  
  463.  
  464.  
  465.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           9
  471.  
  472.           SAVING HARD DRIVE SPACE
  473.           -----------------------
  474.  
  475.           The new directory will need slightly less than 360K of hard disk
  476.           space for the entire package, and after you have customized your
  477.           letterhead you may delete the files with LET, NOW, DIZ, BAT, and
  478.           DOC extensions. The macros and button bar must remain in the
  479.           WP/Win macro directory, but the duplicate copies in the
  480.           C:\LTRHEAD directory may be deleted (extensions WCM and WWB).
  481.           Only the FRM and WPG files must remain in C:\LTRHEAD, and will
  482.           use about 110K.
  483.  
  484.  
  485.           INTERNATIONAL USERS
  486.           -------------------
  487.  
  488.           WordPerfect Corporation's current method of making WP/WIN macros
  489.           compatible across language editions and modules is to provide the
  490.           file WP{WP}US.WCD with every language version of WordPerfect for
  491.           Windows. You will also have a second version of the WCD file,
  492.           such as WP{WP}UK.WCD. If you make changes in any macro in the
  493.           Letterhead Kit for Windows, you will need the US version
  494.           installed when you compile (first run) the edited macros. DO NOT
  495.           change the name of the WCD file in the Application statement in
  496.           these macros--if you do, you will have to translate every line of
  497.           the macro to match your language module. According to WP Corp.,
  498.           US English macros are NOT identical to UK, Canadian, or
  499.           Australian English macros.
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          10
  529.  
  530.           INTRODUCTION & QUICK START
  531.           ==========================
  532.  
  533.           WordPerfect 5.1 for Windows can create letterheads, invoices, and
  534.           fax transmittal forms that look professionally printed. The table
  535.           feature creates the boxes within the fax and invoice forms, and
  536.           large print can be used in letterheads, even on printers without
  537.           large fonts, by creating the large text with either the Equation
  538.           Editor or with DrawPerfect. Users of Windows 3.1 can use TrueType
  539.           scalable fonts for large type, and upgrading to Windows 3.1 is
  540.           highly recommended for both the typeface enhancements and the
  541.           improvements in speed and reliability. The macros, templates, and
  542.           button bar in this guide will allow you to create fax transmittal
  543.           forms on your new letterhead, to prompt your clients for quick
  544.           payments, to guide shippers with delivery instructions, and to
  545.           guide your office staff with informational messages.
  546.  
  547.           To get started quickly, follow these steps:
  548.  
  549.           1) Copy the files to your hard disk--Use the DOS batch file
  550.           SETUP.BAT, included with this package, to automatically install
  551.           the files in the C:\LTRHEAD and WP/Win macro directories. See
  552.           page 7 for installation help.
  553.  
  554.           2) Try out the macros. (There are instructions for running macros
  555.           on page 13.) Begin by loading the LTRHEAD button bar, running the
  556.           LETTER macro; then clear the screen and run BILL to create an
  557.           invoice, type some amounts in the invoice and total it with
  558.           WordPerfect's RECALC macro, and add a payment graphic to it with
  559.           the PAYME macro. Print a sample, and adjust your print graphics
  560.           quality if needed (see page 19).
  561.  
  562.           3) Browse thorough the other sample letterhead files, which have
  563.           filenames with the "LET" extension.
  564.  
  565.           4) Rename LETTER-W.FRM to LETTER.OLD.
  566.  
  567.           5) Edit the sample that you have chosen, substituting your own
  568.           graphic if you wish, and editing the equation text as needed. The
  569.           sample letterheads were designed to print on any printer, so the
  570.           fonts are usually smaller than may fit on some pages. The text
  571.           sizes can be enlarged or reduced to suit your needs. (Equation
  572.           Editor hints are on page 17.) Or if you are using Windows 3.1 and
  573.           a TrueType font driver, delete the equations and replace them
  574.           with scaled text. Save the file as LETTER-W.FRM, in the
  575.           C:\LTRHEAD directory.
  576.  
  577.           6) Edit, if desired, BILL.FRM and FAX.FRM to customize your
  578.           invoice and fax cover sheet formats. DO NOT include the
  579.           letterhead as a part of these forms; they should contain only the
  580.  
  581.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          11
  587.  
  588.           ADDITIONAL formatting and text required for these special
  589.           formats. Suggestions: Add a "Pages Attached" area to the fax, or
  590.           "Payment Received" to the bill.
  591.  
  592.           7) Print a sample. Be sure to test the forms by retrieving them
  593.           with the matching macro, and adding text before printing. You may
  594.           need to add a hard return or three at the end of your letterhead
  595.           to position the start of the text correctly.
  596.  
  597.           Upgrading from The Letterhead Kit/Windows 2.0
  598.           ---------------------------------------------
  599.  
  600.           Version 2.1 of The Letterhead Kit/Windows can install directly
  601.           over version 2.0. Your letterhead and forms will not be
  602.           overwritten. Use the new version as you did 2.0. Here are the
  603.           differences between 2.0 and 2.1:
  604.  
  605.           In version 2.0 of The Letterhead Kit/Windows, a macro called
  606.           RECALC was provided to update any formulas in tables. WordPerfect
  607.           Corporation has added a macro of the same name to the 4/92
  608.           interim release of WP/WIN 5.1, and to 5.2, so RECALC.WCM is no
  609.           longer a part of The Letterhead Kit. The macro provided by WP
  610.           Corp. provides the same functions.
  611.  
  612.           The Letterhead Kit/Windows 2.1 now supports WP/WIN 5.2 in
  613.           addition to WP/Win 5.1 (4/92 release or newer). Those users who
  614.           wish to use a different directory than c:\ltrhead for their
  615.           letterheads and forms no longer need to edit macros--there is a
  616.           new configuration file, created by the SETUP batch file, that
  617.           keeps track of the file locations.
  618.  
  619.           For those users who choose to use a scanned signature, it is now
  620.           possible to adjust the printed size of the signature. See page 15
  621.           for instructions.
  622.  
  623.           Interim Releases
  624.           -----------------
  625.  
  626.                Writing software in a macro language is like controlling a
  627.                rowboat by towing it from a distance of five parsecs. The
  628.                Letterhead Kit for Windows should work with all future
  629.                releases of WP/WIN 5.*. BUT, sometimes new "features"
  630.                disable old features, as they did in the DOS 3/9/92 change
  631.                to the list files options. When this happens, try turning
  632.                "off" the new features if the macros don't seem to like the
  633.                new release. When in doubt, write for support--there will be
  634.                either a fix or a new release, as needed, to fix any
  635.                problems caused by new features.
  636.  
  637.  
  638.  
  639.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          12
  645.  
  646.           USING A PRE-PRINTED LETTERHEAD
  647.           ------------------------------
  648.  
  649.           If your letterhead is already printed, you can still use The
  650.           Letterhead Kit macros to help you use it. When you create your
  651.           own version of the LETTER-W.FRM, place only these codes in it, in
  652.           the order below.
  653.  
  654.           1) If you are using a printer with multiple bins, begin the
  655.           document with a Paper Size code that will tell WordPerfect which
  656.           bin to find your printed letterhead in. Next, press Tab, and
  657.           Shift-Tab (margin release), and add a second Paper Size code for
  658.           a standard blank page.  If you are using a Windows printer driver
  659.           in WP/WIN 5.1, no bin options are available.
  660.  
  661.           2) Add a header or footer or page numbering code and a first page
  662.           suppress code to keep the headers and page numbers from
  663.           overprinting your letterhead.
  664.  
  665.           3) (REQUIRED) An advance to position code. (Choose Layout,
  666.           Advance, To Position, and type the starting point on the page
  667.           where the first line of text may be printed.)
  668.  
  669.  
  670.           SAVING A GRAPHIC TO FILE FROM A DOCUMENT
  671.           ----------------------------------------
  672.  
  673.           Each of the sample letterheads included with The Letterhead Kit
  674.           for DOS, The Letterhead Kit for Windows, and each of their bonus
  675.           disks contains a graphic from the Wood Clips Clip Art
  676.           Collections. Between the forms LETTER-D.FRM and LETTER-W.FRM, and
  677.           the SAMPLE__.LET forms from both packages and their bonus disks,
  678.           there are 22 different graphics stored within the forms. (The
  679.           bonus letterheads for the DOS and Windows versions of The
  680.           Letterhead Kit are different from each other, but each sample is
  681.           usable in both packages.)
  682.  
  683.           You can save a graphic that is inside a document, so that you can
  684.           use it elsewhere. First, open the document normally. Next,
  685.           double-click on the graphic to enter the Figure: Editor screen.
  686.           Choose File, Save As, type a file name, using a .WPG extension,
  687.           and press (Enter). WordPerfect will save the image to a graphic
  688.           file. Click on Close to return to the document screen.
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          13
  703.  
  704.           RUNNING THE MACROS
  705.           ==================
  706.  
  707.           Once the macros have been installed in WP/Win's macro directory,
  708.           they may be run in several different ways. The easiest methods
  709.           are the Button Bar and the Macro Menu, in (1) and (2):
  710.  
  711.           1) You may run macros from the Button Bar, once they have been
  712.           installed. To choose the LTRHEAD button bar, which already has
  713.           all The Letterhead Kit for Windows macros installed, choose View
  714.           from the menu, choose Button Bar Setup, Select, and double-click
  715.           on LTRHEAD.WWB. The menu bar will appear, showing options for
  716.           each macro. A macro may be run from the Button Bar by clicking
  717.           the button marked with the macro or feature needed.
  718.  
  719.           2) You may add the Letterhead macros to the Macro menu, by
  720.           playing the HELP! macro. Click OK on the first screen; a dialog
  721.           box will appear, explaining what the macro will do. Click OK to
  722.           install the macros on the menu. A macro may be run from the macro
  723.           menu by clicking on Macro, and then clicking on the macro
  724.           description that appears at the bottom of the pull-down menu.
  725.  
  726.           Up to nine macros may be run from the Macro menu. If more than
  727.           two macros are already in place on the menu, then not all of the
  728.           letterhead macros will be added. If this applies to your system,
  729.           you may remove any extra macros (before running HELP!.WCM) by
  730.           choosing Macro, Assign to Menu, highlighting each macro you would
  731.           like to delete, and clicking on Delete. Click OK when you have
  732.           finished, and then run HELP!.WCM to add the letterhead macros.
  733.  
  734.           3) You may choose Macro from the menu bar, select Play, click on
  735.           the macro you would like to start, and click the Play button. You
  736.           may need to scroll down the list to find your macro, and you may
  737.           double-click on the macro name to start the macro without using
  738.           the Play button.
  739.  
  740.           4) You may use the shortcut key for playing a macro. (This
  741.           shortcut is the same for users of BOTH the CUA keyboard and the
  742.           WP5.1/DOS keyboard.) Press Alt-F10, type the macro name, and
  743.           press (Enter).
  744.  
  745.           5) You may assign individual macros to nearly any key. See the
  746.           WordPerfect for Windows Reference manual, in the section
  747.           "Keyboard Layout: Edit," for instructions.
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          14
  761.  
  762.           HELP!
  763.           -----
  764.  
  765.           The HELP! macro provides two functions. First, it displays a
  766.           quick reference window describing what each macro in The
  767.           Letterhead Kit does. Second, it adds The Letterhead Kit macros to
  768.           the WP pull-down macro menu.
  769.  
  770.           To just look at the quick reference display, run HELP!, and click
  771.           on CANCEL when done. To add the macros to the pull-down menu,
  772.           click on OK in both dialog boxes. Only nine macros will fit on
  773.           the pull-down menu, and the new ones will be added at the bottom
  774.           of the list. If there are already more than two macros on your
  775.           menu, not all of the new ones will fit--this will not cause an
  776.           error, but any macros beyond the ninth will not be added to the
  777.           menu.
  778.  
  779.           LETTER
  780.           ------
  781.  
  782.           When you run the LETTER macro, no matter which of the methods you
  783.           have chosen for running the macro, the results will be the same.
  784.           From an empty document, LETTER will retrieve the letterhead, add
  785.           the date as text at the bottom of the form, and place the cursor
  786.           in the proper position for you to begin typing your letter. If
  787.           the document is not empty, LETTER will automatically position the
  788.           letterhead and date above the existing text.
  789.  
  790.           The FAX macro will also position existing text AFTER the form,
  791.           but the BILL macro will position old text after the letterhead
  792.           and date, but BEFORE the invoice box.
  793.  
  794.           FAX
  795.           ---
  796.  
  797.           The custom letterhead may be used as a fax transmittal form. The
  798.           macro FAX automatically retrieves both the letterhead and the fax
  799.           transmittal. When the macro ends, the cursor will be in the "To:"
  800.           line of the Fax address block. Type the name and address or fax
  801.           telephone number, and end each line by pressing (Enter). The
  802.           cursor will jump to the next line of the form only after pressing
  803.           (Enter)--WordPerfect's automatic line wrap feature has been
  804.           turned off inside the table used to create the fax form.
  805.  
  806.           BILL
  807.           ----
  808.  
  809.           The custom letterhead may be used on an invoice. The macro BILL
  810.           automatically retrieves both the letterhead and the invoice. When
  811.           the macro ends, the cursor will be in the first box at the top of
  812.  
  813.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          15
  819.  
  820.           the date column. The date above the table will already contain
  821.           the current date. End each line by pressing (Enter). The cursor
  822.           will jump to the next line of the form only after pressing
  823.           (Enter)--WordPerfect's automatic line wrap feature has been
  824.           turned off inside the table used to create the invoice.
  825.  
  826.           You may change the length of the invoice table very easily. If
  827.           you are using the LTRHEAD Button Bar, position the insertion
  828.           point anywhere within the table and click on TblOpts. The Table
  829.           Options dialog box will appear. (If the insertion point is
  830.           outside the table area, the TblOpts button will be shaded and
  831.           unavailable.) If you are not using the LTRHEAD Button Bar, you
  832.           may position the insertion point within the table, choose Layout,
  833.           Tables, and Options to display the Table Options box.
  834.  
  835.           In the Table Options dialog box, press Tab once to skip to the
  836.           Rows box, and type in the new number of rows you would like in
  837.           the table, including two rows for the title and column headings
  838.           rows, and press Enter.
  839.  
  840.  
  841.           PAYME, SHIPME and LABELME
  842.           -------------------------
  843.  
  844.           The macro PAYME is used to add graphics to the invoice, or any
  845.           other document. These graphics are similar to the expensive
  846.           labels available for collecting overdue accounts. SHIPME adds
  847.           messages such as "Rush!" or "Next Day Air!" or "Magnetic Media--
  848.           Do Not Bend!" LABELME adds general office messages, like
  849.           "Confidential" or "OK to pay" or "Draft." A complete printed
  850.           index of all thirty message graphics is sent to all registered
  851.           users of The Letterhead Kit.
  852.  
  853.           To add a message graphic to a document, start the PAYME, SHIPME,
  854.           or LABELME macro. A list of the messages available will appear on
  855.           the screen. Select the graphic by highlighting the matching text
  856.           line, and then press Enter or click on OK to add the graphic at
  857.           the current insertion point.
  858.  
  859.  
  860.           SIGN
  861.           ----
  862.           The SIGN macro adds the graphic named AUTOGRPH.WPG to the current
  863.           document at the insertion point. The sample AUTOGRPH.WPG file
  864.           included with The Letterhead Kit is of the most famous signature
  865.           available--"made large so that the King can read it without his
  866.           spectacles." You will probably choose to substitute your own
  867.           scanned signature.
  868.  
  869.  
  870.  
  871.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          16
  877.  
  878.           NEW in version 2.1: If your scanned signature does not print in
  879.           the correct size, you may change it easily. On the second line of
  880.           the SIGN.WCM macro, there is an Assign statement for the variable 
  881.           "big." To change the size of the signature, open the file
  882.           normally, and change the text 1.0" to the size that you choose.
  883.           You may use whatever measurement unit you have chosen as your
  884.           default, whether inches, centimeters, or points, but it is a good
  885.           idea to include the unit character in the size. For example, to
  886.           set the signature to a height of two centimeters, change the
  887.           "big" value to "2c" or "2.0c". Resave the file under its original
  888.           name by choosing File, Close, and then choosing Yes at the save
  889.           prompt.
  890.  
  891.           The first time you run a macro that has been edited, WordPerfect
  892.           will automatically compile it. This will add several seconds to
  893.           the waiting time while the Macro Facility runs. After the first
  894.           run, the macro will run at its normal speed.
  895.  
  896.           After compiling the macro, edit the button bar "ltrhead.wwb" to
  897.           include the updated versions of the macro. As shipped, the
  898.           letterhead button bar does not use the "macro on disk" feature to
  899.           save disk space, because that feature can cause a problem when
  900.           the button bar is used on different systems, with the macros in
  901.           different locations. However, when you edit the button bar, you
  902.           may use that option if you prefer.
  903.  
  904.           To edit the button bar, choose View, Button Bar Setup, Edit. For
  905.           each macro that has been edited, drag the macro button off the
  906.           bar, click on "Assign Macro to Button..." and choose the edited
  907.           version of the macro. It should appear at the extreme right of
  908.           the bar--drag it to the spot on the bar where the original macro
  909.           was located. When you have finished making changes, click on OK
  910.           to store the edited button bar.
  911.  
  912.           If the message "Macro is Not Current" appears when you try to add
  913.           a button, then you have not compiled the macro. Cancel out of the
  914.           button bar edit, run the macro normally, and then try again.
  915.  
  916.           SCANNED LOGOS: Registered users may also choose to have their
  917.           logo or signature scanned at 400 dots per inch and converted to
  918.           WPG format. Enclose $5.00 additional for each logo version to be
  919.           prepared.
  920.  
  921.                IMPORTANT: Include a clean copy of your logo, preferably
  922.                shipped as a sandwich between two index cards. Use a
  923.                non-textured white paper. Signatures scan best when created
  924.                with a fine-tip black pen.
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          17
  935.  
  936.           EDITING EQUATIONS AS TEXT
  937.           =========================
  938.  
  939.           Nearly all letterheads will benefit from the use of a reasonably
  940.           oversized typeface. Users of Windows 3.1 can use scalable
  941.           TrueType fonts for large text, users of the ATM software included
  942.           with WP/WIN 5.2 can use Adobe fonts, and many users of Windows
  943.           3.0 may be able to use a scalable printer font or a third-party
  944.           font package to provide the needed typeface. But for users of
  945.           Windows 3.0 who have no other way to create a large typeface, or
  946.           for ALL users who choose to use a WordPerfect printer driver,
  947.           WordPerfect for Windows can print large print in two additional
  948.           ways: The typeface may be imported as a graphic from DrawPerfect
  949.           or WP Presentations, which works reasonably well, or the typeface
  950.           may be created in the Equation Editor, which can print any text
  951.           needed in any size. The sample letterheads provided with The
  952.           Letterhead Kit for Windows use the Equation Editor to provide
  953.           large text.
  954.  
  955.           In most ways, using the Equation Editor to provide text for a
  956.           letterhead, or for a newsletter headline, is no different than
  957.           using it for mathematics. However, the tips below should help
  958.           adapt the editor to our more mundane uses.
  959.  
  960.           1) To edit an equation, point at it with the mouse pointer, and
  961.           double-click to enter the Equation Editor. In the top box, edit
  962.           the text as you would edit normal text.
  963.  
  964.           Changes that you make will not show in the equation display box
  965.           until you click Redisplay on the Button Bar to redraw the
  966.           equation. When you are finished making changes, click Close to
  967.           return to the document screen.
  968.  
  969.           For more help, enter the Equation Editor as above, and then press
  970.           Help (F1).
  971.  
  972.           2) The Equation Editor, by default, uses italics for everything.
  973.           To print any text in a normal typeface, enclose the text in
  974.           brackets, and place "func" before it, like this:
  975.           func{This text will print in a normal typeface.}
  976.  
  977.           3) Spaces between words will not appear as spaces in the
  978.           equation. The example above will print as "Thistextwillprint..."
  979.           Replace all full size spaces with tildes, like this:
  980.           func{This~text~will~be~properly~spaced.}
  981.  
  982.           4) Half-size spaces are available. Some spaces using the tilde
  983.           will be too large, so replace tildes as needed with the reverse
  984.           single quote:
  985.           func{1234`Half`Spaced~Avenue}
  986.  
  987.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          18
  993.  
  994.           5) Some words represent mathematical commands or symbols, and
  995.           will not normally print as text. Any word listed in the left-side
  996.           box on the Equation Editor screen has a symbol attached, but here
  997.           are the words and characters most likely to cause problems in
  998.           normal text:
  999.           and not or to from over # &
  1000.  
  1001.           Precede those words with a reverse backslash to tell the Equation
  1002.           Editor to print the word instead of the symbol.
  1003.           "Wilma & Betty's Over & Under Weavers, Inc." would become:
  1004.           func{Wilma~\&~Betty's~\Over~\&~Under~Weavers,~Inc.}
  1005.  
  1006.           6) The size of text is set by choosing File, Settings to reach
  1007.           the Equation Settings dialog box, and typing the size in points
  1008.           in the box under "Graphic Font Size." Click OK or press Enter to
  1009.           return to the Equation Editor. One point equals 1/72" of an inch,
  1010.           and normal text ranges from 10 to 12 points. Try using 18 to 24
  1011.           point text as a starting point for your letterhead.
  1012.  
  1013.           Normally, all the text within the equation will use the same
  1014.           point size. However, the new SCALESYM command will allow portions
  1015.           of an equation to be made larger or smaller. This command is
  1016.           available in WordPerfect for Windows and in WordPerfect for DOS
  1017.           releases dated 12/31/90 and later. (If you choose to use the
  1018.           SCALESYM command in WP/Win, your letterhead will not convert
  1019.           properly to older versions of WP/DOS.) Here is the description of
  1020.           the new command, from the WordPerfect Corp. Enhancements disk:
  1021.  
  1022.                Equations, Command Syntax (12/31/90)
  1023.                The SCALESYM command has been added to the Equation
  1024.                Editor. The syntax is SCALESYM n symbol, where n is the
  1025.                percentage of the normal size of the symbol. For
  1026.                example, to make the integral sign 300% larger, type
  1027.                SCALESYM 300 int.
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          19
  1051.  
  1052.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE
  1053.           =======================
  1054.  
  1055.           These hints and explanations should not be needed for using the
  1056.           letterhead, blank forms, macros, and payment graphics, but
  1057.           browsing through them may save you time and improve your results.
  1058.  
  1059.  
  1060.           ERROR MESSAGE APPEARS
  1061.           ---------------------
  1062.           "The execution is being canceled because of a "Not Found"
  1063.           condition."
  1064.  
  1065.           Check the location of the files copied from the distribution
  1066.           disk. The .WCM and .WWB files must be in the macro directory, as
  1067.           well as a file named LTRHEAD.CFG, containing the name of the
  1068.           directory holding the forms and message graphics. See the details
  1069.           beginning on page 7.
  1070.  
  1071.  
  1072.           PAYMENT GRAPHICS PRINT BADLY
  1073.           ----------------------------
  1074.  
  1075.           Check the Document Setting/Graphics Quality setting in the print
  1076.           dialog box, and set it to High.
  1077.  
  1078.  
  1079.           FORMS PRINT VERY SLOWLY
  1080.           -----------------------
  1081.  
  1082.           Some combinations of equipment print very slowly. In particular,
  1083.           Windows 3.0 running on a 80286 computer, combined with a nine-pin
  1084.           dot matrix printer, will become lethargic when printing tables.
  1085.           Graphics slow down the process even more. However, nearly all of
  1086.           the payment graphics in this package were created in vector
  1087.           format with DrawPerfect 1.1. These graphics print more quickly
  1088.           than any other type of artwork, and deleting the payment graphic
  1089.           from an invoice will save very little printing time.
  1090.  
  1091.  
  1092.           FOR FASTER PRINTING, TRY:
  1093.           -------------------------
  1094.  
  1095.           When using a Windows printer driver, upgrade to Windows 3.1,
  1096.           which prints far more quickly than Windows 3.0. Once you have
  1097.           upgraded, use TrueType fonts, which are faster than any third-
  1098.           party add-on font packages. (If you add fonts to Windows 3.1, add
  1099.           only TrueType. There are several good font translation utility
  1100.           programs available.)
  1101.  
  1102.  
  1103.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          20
  1109.  
  1110.           If using WP/WIN 5.1, upgrade to 5.2. The initial release of
  1111.           WordPerfect for Windows 5.2 is already faster than any interim
  1112.           version of 5.1.
  1113.  
  1114.           If you have at least four megabytes of memory available, add a
  1115.           ram drive to your system, and divert all the temporary printing
  1116.           files to it, by adding a SET TEMP=f:, to your AUTOEXEC.BAT, where
  1117.           f: is the ram drive. (Look up RAMDRIVE.SYS and the SET command in
  1118.           any good DOS or Windows reference.)
  1119.  
  1120.           If you must use Windows 3.0, use a WordPerfect printer driver in
  1121.           preference to the Windows variety.
  1122.  
  1123.  
  1124.           THE GRAPHICS TEXT DOES NOT PRINT IN THE CORRECT FONT
  1125.           ----------------------------------------------------
  1126.  
  1127.           If the graphic was created using DrawPerfect 1.1, the font used
  1128.           by DrawPerfect must be present in the WP.DRS file in the
  1129.           WordPerfect program directory. The original DRS file that ships
  1130.           with WordPerfect supports only Courier (typewriter), Helvetica
  1131.           (no serifs), and Roman (with serifs). The largest WP.DRS file is
  1132.           the version used by DrawPerfect 1,1, which supports many
  1133.           additional fonts. If you have are a registered user of The
  1134.           Letterhead Kit, and would like to use a decorative font in your
  1135.           letterhead, contact Science Translations for assistance. For more
  1136.           information on DRS files, see page 21.
  1137.  
  1138.           WP/WIN REDRAWS THE FAX AND BILL TABLES SEVERAL TIMES
  1139.           ----------------------------------------------------
  1140.  
  1141.           This is the result of trying to create a table, with lines that
  1142.           are really graphics, and fill it with text, and then display it
  1143.           in a graphical environment. First, upgrade to 5.2. The newer
  1144.           version of WP/WIN still will do this, but nowhere near as often.
  1145.           Second, if the redrawing is still annoying, switch to Draft Mode,
  1146.           available on the View menu.
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          21
  1167.  
  1168.           DRIVER RESOURCE FILES, SPECIAL CHARACTERS, AND DRAWPERFECT
  1169.           ==========================================================
  1170.  
  1171.           WordPerfect uses the WP.DRS file to print special characters, but
  1172.           there are four different driver resource files available, each
  1173.           with a different purpose, and each of these will change the
  1174.           printed results of fonts created graphically by WordPerfect.
  1175.           These fonts include special characters, equations, and graphics
  1176.           created in DrawPerfect that include text. Which DRS file should
  1177.           you use? Most users will be satisfied with the default DRS file,
  1178.           but users of laptops, DrawPerfect, or foreign language modules
  1179.           may wish to change to another DRS file.
  1180.  
  1181.  
  1182.           WP.DRS--Shipped with WordPerfect 5.1 for DOS and Windows
  1183.           --------------------------------------------------------
  1184.  
  1185.           The WP.DRS file that ships with WordPerfect 5.1 contains font
  1186.           information for creating the most-used characters in Courier,
  1187.           Helvetica, and Times Roman. Hebrew, Cyrillic, and some letters in
  1188.           other character sets will print as simple stick figures, but most
  1189.           other characters will print nicely.
  1190.  
  1191.  
  1192.           WPSMALL.DRS--Shipped with WordPerfect 5.1
  1193.           -----------------------------------------
  1194.  
  1195.           WPSMALL.DRS is used automatically by WordPerfect if it cannot
  1196.           find WP.DRS. This small driver resource file is usually used on
  1197.           laptops or other computers that must run WordPerfect from floppy
  1198.           disks. The file contains the basic character shapes needed to
  1199.           print special characters, equations, and DrawPerfect graphics,
  1200.           but every character will print in the same font, Courier Simplex,
  1201.           an extremely plain version of Courier that is built as a set of
  1202.           vectors, or thin lines.
  1203.  
  1204.  
  1205.           International Expanded DRS File--Shipped with Language Modules,
  1206.           or Available from WordPerfect Sales
  1207.           ---------------------------------------------------------------
  1208.  
  1209.           The International driver resource file contains only the font
  1210.           information to match Courier, Helvetica, and Times Roman fonts,
  1211.           but all the characters, except those in set eleven (Hiragana and
  1212.           Katakana), will print as normal, fully-fleshed-out fonts.
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          22
  1225.  
  1226.           WP.DRS--Shipped with DrawPerfect 1.1
  1227.           ------------------------------------
  1228.  
  1229.           The WP.DRS file that is provided with DrawPerfect is much larger
  1230.           than either of WordPerfect's standard driver resource files, and
  1231.           it contains character shapes for all the fonts supported by
  1232.           DrawPerfect. However, many international characters will still
  1233.           print as stick figures.
  1234.  
  1235.           If you create a graphic in DrawPerfect that uses a fancy font,
  1236.           and then bring that graphic into WordPerfect as a WPG file, the
  1237.           font that WordPerfect uses for the graphic text will be the font
  1238.           most similar to the original font. For example, Old English text
  1239.           will print as Times Roman if the WordPerfect standard DRS file or
  1240.           International DRS file is in use, as Courier Simplex when using
  1241.           WPSMALL.DRS, or as Old English when the DrawPerfect DRS file is
  1242.           in use. DrawPerfect users can prevent this problem by copying the
  1243.           WP.DRS file from their DrawPerfect directory into the directory
  1244.           containing the WordPerfect program (usually the WPC directory),
  1245.           after renaming the original WP.DRS file to WP-DRS.OLD for
  1246.           safekeeping.
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          23
  1283.  
  1284.           INDEX
  1285.           =====
  1286.  
  1287.           ASP . . . . . . . . . . . . .  4, 5
  1288.           BILL  . . . . . . 6, 10, 11, 14, 20
  1289.           bonus . . . . . . . . . .  4, 5, 12
  1290.           DESC.SDI  . . . . . . . . . . . . 6
  1291.           editing . . . . . . . . . .  10, 17
  1292.           equation editor . . . .  10, 17, 18
  1293.           FAX . . . . . . 4-6, 10, 11, 14, 20
  1294.           FILE_ID.DIZ . . . . . . . . . . . 6
  1295.           HELP! . . . . . . . . . . 6, 13, 14
  1296.           interim release . . . . . . . 1, 11
  1297.           International . . . . . . 9, 21, 22
  1298.           LABELME . . . . . . . . . . . 6, 15
  1299.           labels  . . . . . . . . . . . .  15
  1300.           LETTER  . . . . .  6, 8, 10, 12, 14
  1301.           memory  . . . . . . . . . . . .  20
  1302.           ombudsman . . . . . . . . . . . . 5
  1303.           PAYME . . . . . . . . . . 6, 10, 15
  1304.           PRINTMAN.BAT  . . . . . . . 1, 6, 7
  1305.           README.NOW  . . . . . . . . . . . 6
  1306.           RECALC  . . . . . . . . . .  10, 11
  1307.           registration  . . . . . . . . . 3-5
  1308.           scanned logos . . . . . . . . .  16
  1309.           SETUP.BAT . . . . . . . .  6, 7, 10
  1310.           SHARE . . . . . . . . . . . 3, 6, 8
  1311.           shareware . . . . . . . . .  1, 3-5
  1312.           SHIPME  . . . . . . . . . . . 6, 15
  1313.           SIGN  . . . . . . . . 6, 15, 16, 18
  1314.           signature . . . . . . 6, 11, 15, 16
  1315.           support . . . . . . . . . . . 5, 11
  1316.           tips  . . . . . . . . . . . . .  17
  1317.           trouble . . . . . . . . . . . .  19
  1318.           Wood Clips  . . . . . . . . . 6, 12
  1319.           WPG . . . . 6, 8, 9, 12, 15, 16, 22
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1336.